Certificação digital a serviço do Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Fonte: vu

A Certificação digital é a única ferramenta de mercado com condições de transferir a credibilidade dos documentos baseados em papel para o ambiente eletrônico, assegurando autenticidade, integridade, privacidade e não-repúdio das informações. A assinatura digital ou criptografia de documentos elimina a necessidade de dependência de papel nas transações, reduzindo custos administrativos envolvidos na busca de assinaturas, registros em cartórios. Ou seja, a empresa pode estabelecer, através do uso de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) com a certificação digital, elos de relacionamento com toda a cadeia de valor do seu business de forma segura e ágil.

“A adaptação das tecnologias associadas - GED e Certificação Digital - é a representatividade do elevado grau de maturidade que uma infra-estrutura administrativa corporativa pode ter frente aos novos tempos. Além disso, é um excelente plano de ação para obtenção de ganhos, seja por lucros imediatos com os reflexos dos dados de produtividade/serviços prestados, assim como na redução ou extinção dos custos inerentes a fraudes, roubos, extravios e demais falhas que o ambiente físico, baseado em papel, também nos oferece”, afirma Paulo Renato, Consultor de Tecnologia da Unicert.

É com esse mesmo conceito que, após da promulgação da MP 2200-2, de 24 de Agosto de 2001, e do Decreto nº4414, 7 de Outubro de 2002, o Governo Brasileiro deu importante passo para expansão dessa realidade em âmbito nacional, possibilitando a criação de medidas reguladoras, portarias e decretos que induzem ou regulamentam a utilização dessas soluções nas administrações públicas e privadas, sem se descuidar da segurança e garantindo o valor legal frente aos tribunais do País.

Entre alguns exemplos de medidas tomadas visando erradicar o uso de papel na administração pública brasileira estão: a portaria Nº 259 e da instrução normativa nº 696 da Receita Federal e; o Padrão TISS da ANS; SUSEP - SP nº 227, entre outras existentes no ambiente da federação.

“A transição entre os conceitos baseados em papel e o paperless não é tarefa facilmente aceita, mesmo com todos aqueles indicativos que possam dar a falsa sensação do contrário. O motivo principal dessa desconfiança está sob a ótica da segurança aplicada, talvez o ponto mais forte das divergências existentes, por essa estrutura ser baseada em um ambiente frágil e passível constantemente a falhas e vulnerabilidades”, completa o consultor da Unicert.